TEL:0120-236-036個人情報保護指針
株式会社アイ・エム・エス(以下「当社」と記します）は、業務上取扱う当社の顧客、取引関係者、従業者などの個人情報を適正に管理し、保護します。 また、当社は、社会的信頼を損なうことのないよう「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」と記します) を遵守し、関連する各種のガイドライン（指針）等に準拠した自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行します。なお、この内容に関しては継続的に見直しを行うとともに、その改善･向上に努めてまいります。
- 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する規程を策定し、当社社員等に周知徹底させて実行し、その改善・維持に努めます。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示するとともに当社の公式サイト等により公表します。
- 個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか、当社の公式サイトに必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
- 当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法、関連する各種のガイドライン（指針）その他の規範を遵守します。
- 当社は、当社が保有する個人情報の主体であるご本人から、自己の情報について開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、これに合理的な範囲で対応します。
お客様等の個人情報に関する取扱いについて
当社は、取引のあるお客様等の個人情報を取得しております。ここでは、個人情報保護法、関連する各種のガイドライン（指針）等に従い、当社が収集あるいは取得した個人情報について、その利用目的などを含め、当社が保有する個人データの取扱いについて説明します。
- 個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針、各種規定等を定め、実行します。 - 当社が取得する個人情報
当社は、事業の運営に必要な範囲においてのみ、適正かつ適正な方法でお客様の個人情報を取得し、その利用目的を公表し又は通知いたします。 - すべての保有個人データの利用目的
当社は、お客様等から取得した個人データは、当社の事業において、以下の目的に利用します。
・お客様との製品の発送等契約の履行、契約後の管理、関連するアフターサービスの実施のため
・お客様から申し出のあったご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため
・当社キャンペーン・アンケート・モニター・会員登録の実施及び結果の分析、並びに景品・粗品の発送のため
・弊社が取り扱う製品・サービスに関するご案内のため
・弊社が主催、共催するセミナー・展示会・発表会・研究会等に関するご案内のため
・情報のご提供・ご連絡のため
・業務上のご連絡、ごあいさつのため
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため - 個人データの保護対策
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針、各種規定等を定め、実行します。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を、第三者に提供しません。 - 個人情報の管理について
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。 - お客様の個人情報に関するお申出に対する対応
お客様の個人情報について、お客様から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のお申出があった場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実に対応します。
なお、これらの手続の詳細につきましては、お問合せ窓口にて受け付けております。
〈お問合せ窓口〉
株式会社アイ・エム・エス
フリーダイヤル ０１２０－２３６－０３６
FAX：03-3377-1616
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